Rojstnodnevna zabava zunaj doma: kako poskrbeti za prevoz in animacijo

Ko se rojstni dan preseli iz dnevne sobe na vrt, v dvorano ali na kakšno drugo lokacijo, se poveča tudi število stvari, ki jih je treba uskladiti. Dve od njih sta še posebej pogosto spregledani, dokler ni prepozno: kako bodo gostje prišli na lokacijo in kdo bo poskrbel, da bodo otroci ves čas zabavani.

Prevoz gostov na lokacijo

Če zabavo organizirate zunaj doma – na kmetiji, v naravi ali v dvorani, ki je oddaljena od mesta, kjer večina gostov živi – je smiselno razmisliti o organiziranem prevozu. Namesto da se starši z avtomobili razpršijo po neznani okolici in iščejo parkirišče, lahko skupina otrok in spremljevalcev pripotuje skupaj, z enim vozilom.

Pri LOKATOURS za tovrstne dogodke uporabljamo kombi za manjše skupine ali minibus za do 17 oseb – dovolj za razred, skupino prijateljev ali širšo družino. Prevoz vključuje pot na lokacijo, čakanje med dogodkom in vrnitev, vse v eni, vnaprej znani ceni. Več o tem na strani Prevoz na dogodek.

Animacija: kdo poskrbi za zabavo

Prevoz reši logistiko, zabavo pa poskrbi nekdo drug. Tu v igro vstopi HepiKid – podjetje za otroško animacijo, najem maskot in organizacijo dogodkov s sedežem v Škofji Loki, s katerim pri LOKATOURS sodelujemo. Njihove animatorke poskrbijo za ustvarjalne delavnice, poslikave obraza, igre in vodeno zabavo, prilagojeno starosti otrok.

Kombinacija je preprosta: LOKATOURS poskrbi, da vsi varno pridejo na lokacijo, HepiKid pa poskrbi, da se na njej zabavajo. Za starše to pomeni manj telefonskih klicev in usklajevanja – dva klica namesto desetih.

Kako organizirati oboje hkrati

Najlažje je, da prevoz in animacijo uskladite vnaprej, vsaj teden ali dva pred dogodkom – tako lahko prevoznik in animatorji prilagodijo urnik drug drugemu, na primer prihod gostov tik pred začetkom programa.

Pred dogodkom je smiselno preveriti še: koliko gostov pričakujete, ali je lokacija dostopna za minibus oziroma kombi, kje bo vozilo lahko parkiralo, in ali trajanje dogodka sovpada z vključenimi urami v ceniku.

Če organizirate rojstnodnevno zabavo zunaj doma, nas kontaktirajte za prevoz, za animacijo pa obiščite hepikid.si.